Movimientos rápidos en Excel

 Atajos en Excel

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda	A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa	FIN FLECHA DERECHA

Botón Buscar: permite elegir en qué fuente se desea buscar la ayuda. Por ejemplo en el cuadro de arriba se ha elegido buscar ayuda sobre el tema en Office.com y en todo lo referente a Excel.

En una hoja de cálculo solamente una pequeña parte es visible en la ventana del documento. Una hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario para el usuario moverse por la hoja de forma rápida.

 Cuando no se encuentra abierto ningún menú, las teclas activas para que el usuario pueda desplazarse a través de la hoja son:

 Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando el usuario conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de la columna y la fila en el cuadro de nombres ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF17 el usuario deberá escribirlo en el cuadro de nombres y luego pulsar la tecla INTRO. Aunque también se puede utilizar el mouse, moviéndose con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que el usuario quiere ir, y hacer clic sobre ésta.

MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO DE EXCEL

Dentro de un libro de Excel existen varias hojas de cálculo. De manera predeterminada existen 3 hojas de cálculo, aunque el usuario puede cambiar el número.

El primer método para moverse entre las hojas de un libro de Excel es a través de la barra de etiquetas.

Si el usuario pulsa clic sobre cualquier pestaña, inmediatamente cambia de hoja, si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, el usuario tendrá que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

          Para visualizar el contenido a partir de la Hoja1.

          Para visualizar el contenido de la Hoja anterior a la que se está visualizando.

          Para visualizar el contenido de la Hoja siguiente a la que se esta visializand

          Para visualizar el contenido de las últimas hojas.

Una vez el usuario visualice la hoja en la que quiere acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.

 

También el usuario puede utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como los que se muestran a continuación:

MOVIMIENTO	TECLADO
Hoja Siguiente	CTRL + AVPAG
Hoja Anterior	CTRL + REPAG

(clic aquí para regresar al menú)